Организующая схема СуперКопилки

Здравствуйте, дорогие друзья.
 

Без сомнений, для качественной работы любого проекта очень важным фактором является грамотная организация трудового процесса. Поэтому в этой статье мы хотим рассказать вам о том, как устроена внутренняя работа СуперКопилки.
 

Кому-то может показаться, что для процветания проекта будет достаточно, чтобы сотрудники усердно работали, но без правильной организации взаимодействия сотрудников и расстановки приоритетов по выполняемым задачам все усилия команды могут оказаться напрасными. Для обеспечения такой работы любая компания создает свою организующую схему.
 

 

Организующая схема СуперКопилки состоит из 7 Отделений, каждое из которых отвечает за одну из основных функций, необходимых для успешной работы проекта. Нумерация отделений начинается с 7, потом 1, 2, 3, 4, 5 и 6.
 

Общий вид организующей схемы выглядит следующим образом:

Каждое отделение сформировано из нескольких отделов, которые, в свою очередь, состоят из секций, а секции — из терминалов. Терминал — это самая маленькая структурная единица, на которой сотрудники занимаются обработкой однотипных задач. К примеру, это может быть обзвон новых участников, проведение выплат и т.п. А это означает, что однотипные задачи выполняются только теми сотрудниками, которые наиболее квалифицированы в данном вопросе, благодаря чему и заняли свой пост. Такой подход к организации выполнения задач позволяет достигнуть их реализации в максимально короткие сроки.
 

Каждый пост имеет свой ценный конечный продукт, который создается в результате деятельности на этом посту. Для того, чтобы работа сотрудников приносила максимум пользы для проекта, перед ними должны ставиться правильные задачи, достижение которых приведет всю организацию к процветанию. Этот вопрос решается в Отделении 7 Управляющем, а именно в Офисе Основателя. Основатель дает идею и создает технологию, реализация которой принесет проекту процветание. Эта информация передается в Офис Директора, который вместе с руководителями отделений решает, как наиболее качественно и быстро можно реализовать данную идею.
 

Также Офис Основателя занимается:

• выпуском организационных политик, в которых прописано, по каким правилам будет функционировать организация;
• созданием Личного кабинета для участников (для этого потребовалось организовать свою IT-компанию, которая обслуживает работу ЛК);
• разработкой и созданием инструментов управления проекта, которые способствуют большей эффективности работы всей команды.

Помимо этого Управляющее Отделение занимается юридическими вопросами и вопросами безопасности компании, такими как оформление договоров при подключении используемых сервисов, защита от DDOS-атак и т.п.
 

С функциями 7-го отделения мы уже разобрались. Далее рассмотрим, чем занимаются остальные 6 отделений СуперКопилки.
 

Отделение 1 Построения отвечает за:

• поиск квалифицированных кадров и соблюдение актуальности организующей схемы;
• налаживание различных видов коммуникаций, как между сотрудниками, так и сотрудников с участниками, чтоб те могли максимально быстро реализовывать поставленные перед ними задачи;
• контроль качества работы сотрудников за счет создания на постах статистик.
   

Отделение 2 Распространения занимается:

• маркетингом и продвижением, обеспечивая приток новых участников; рассылкой новостей о свежих материалах на сайте, акциях и конкурсах Сообщества;
• созданием легкого для понимания аудиторией информационного контента (текстов, видео, графики);
• обзвоном участников для оказания консультаций с целью помочь разобраться в работе Сообщества.
   

Отделение 3 Финансовое занимается:

• обработкой данных о полученном доходе проекта и прогнозированием объема дохода на будущее;
• распределением денежных средств на нужды организации (оплата сервисов, зарплат сотрудников) и выплаты участникам;
• осуществлением бухгалтерской работы, ведением финансового учета и учета имущества.
   

Отделение 4 Техническое отвечает за:

• составление планов по выделению свободного места для создания программ на неделях;
• поддержку и консультацию участников (онлайн-консультант, обработка формы обратной связи на сайте);
• подтверждение выплат участникам, отслеживание соблюдения правил, предполагающих личное участие в проекте.
   

Отделение 5 Квалификации отвечает за:

• анализ продукта на предмет соответствия стандарту качества, которое было заявлено изначально;
• обучение сотрудников для поддержания и повышения их квалификации;
• подготовку рекомендаций, которые помогут улучшить работу сотрудников и организации в целом и позволят проекту лучше развиваться.
   

Отделение 6 Расширения отвечает за:

• пиар (PR, связи с общественностью). Его основные задачи — увеличение входящего потока участников, работа на тем, чтобы проект был узнаваем, а также организация и проведение различных мероприятий, конкурсов и акций;
• подготовку и проведение информационных и обучающих вебинаров для участников;
• консультацию партнеров и разработку обучающих методик приглашений.
   

Такая Организационная схема позволяет сотрудникам максимально быстро выполнять поставленные перед ними задачи. И как только достигается одна цель, сразу же начинается работа над осуществлением следующей.

Об эффективности такого подхода к организации работы Команды СуперКопилки можно судить на основе уже реализованных целей. В качестве примера предлагаем вам ознакомиться со статьей “Пройден ещё один год! Открытие нового инвестиционного сезона”, в которой подводились итоги работы Команды за 2016 год. В настоящее время уже намечены и даже частично реализованы новые цели, о которых мы писали в статье “Обзор стратегических планов”.
 

Среди прочего, намечена работа по продвижению СуперКопилки на англоязычный и азиатский рынки, благодаря чему прибыльность проекта возрастет в разы. Это станет большим шагом вперед не только для Команды Суперкопилки, но и для всех совладельцев Сообщества, которые приобрели Долевые Акции. Ведь размер дивидендов, которые будут выплачиваться акционерам, зависит от двух факторов:
 

Размера доли совладельца (подробнее читайте в статье “Размер доли прибыли в Долевых акциях”). Объема прибыли проекта (Подробнее читайте в статье “Долевые акции”).
 

Теперь вы знаете, как организована работа Команды СуперКопилки. Мы стремимся к тому, чтобы выполнять поставленные перед нами задачи максимально качественно и в кратчайшие сроки. Нас объединяет одна цель — привести СуперКопилку к процветанию, результаты которого мы сможем разделить с участниками, поддерживающими нас на протяжении этого пути.
 

С уважением,
Команда СуперКопилки